企業(yè)郵箱的運(yùn)行機(jī)制
如果要通過郵局寄一封信給朋友,可先把寫好的信件投遞到當(dāng)?shù)氐泥]局,然后信件通過郵政系統(tǒng)被運(yùn)輸?shù)脚笥阉诘氐泥]局,朋友則從他所在地的郵局收取信件。和上述的過程相類似,企業(yè)郵箱的收發(fā)過程可以分為三個(gè)階段:
如果要通過郵局寄一封信給朋友,可先把寫好的信件投遞到當(dāng)?shù)氐泥]局,然后信件通過郵政系統(tǒng)被運(yùn)輸?shù)脚笥阉诘氐泥]局,朋友則從他所在地的郵局收取信件。企業(yè)郵箱哪家好用和上述的過程相類似,企業(yè)郵箱的收發(fā)過程可以分為三個(gè)階段:

①郵件發(fā)送階段。用戶將電子郵件發(fā)送到由ISP提供的,自己的發(fā)送電子郵件服務(wù)器上,這一過程利用電子郵件客戶程序完成郵件的編寫、粘貼附件和發(fā)送等操作。如果郵件的內(nèi)容很多,為了避免郵箱登錄超時(shí)或節(jié)省上網(wǎng)費(fèi)用,也可以先寫好郵件,然后再連接發(fā)送。
②郵件傳送階段。企業(yè)郵箱對比根據(jù)收信人的電子郵件地址,發(fā)送方的電子郵件服務(wù)器通過Internet,將電子郵件送到收信人信箱的接收電子郵件服務(wù)器上。
③郵件接收階段。接收電子郵件的用戶連接到自己信箱所在的接收電子郵件服務(wù)器,從接收郵件服務(wù)器上接收電子郵件。
ICP給用戶提供的電子郵件服務(wù)器分為接收電子郵件服務(wù)器和發(fā)送電子郵件服務(wù)器,分別負(fù)責(zé)電子郵件的接收和發(fā)送,但有時(shí)候它們也可能是同一臺服務(wù)器。
由于ISP的電子郵件外貿(mào)企業(yè)郵箱服務(wù)器是24小時(shí)在線服務(wù)的,所以只要連接到郵件服務(wù)器,則可以在任何時(shí)間來收發(fā)電子郵件,而沒必要擔(dān)心對方是否同時(shí)在線。同樣換一臺計(jì)算機(jī)或換一個(gè)地點(diǎn)后也可以正常地收發(fā)電子郵件,只要能夠提供正確的賬號。
企業(yè)郵箱的格式
一封完整的電子郵件都有兩個(gè)基本部分組成:信頭和信體。
(1)信頭一般有下面幾個(gè)部分:
①收信人,即收信人的電子郵件地址;
②抄送,表示同時(shí)可以收到該郵件的其他人的電子郵件地址,可有多個(gè);
③主題,是概括地描述該郵件內(nèi)容,可以是一個(gè)詞,也可以是一句話。由發(fā)信人自擬。
(2)信體。信體是希望收件人看到的信件內(nèi)容,有時(shí)信件體還可以包含附件。附件是含在一封信件里的一個(gè)或多個(gè)計(jì)算機(jī)文件,附件可以從信件上分離出來,成為獨(dú)立的計(jì)算機(jī)文件。
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