1、全面體現企業形象以企業域名（如www.kinapanda.com ）為郵箱后綴，濰坊企業郵箱所有員工郵箱均為“abc@www.kinapanda.com ”，樹立統一的企業形象，方便企業形象推廣。可以部門作為署名，例：銷售部 sales@www.kinapanda.com   品管部 quality@www.kinapanda.com   財務部 finance@www.kinapanda.com  也可以員工姓名為單位  例：張勇 zyong@www.kinapanda.com  在發郵件中輸入“張勇”，默認出現zyong@www.kinapanda.com 直接發送   

2、山東企業郵局企業郵箱是一個具有行政能力的組織，隨著網絡通信業的發展，未來將以企業郵箱為基礎整合郵件、傳真、短信、電話、視頻與一體的網絡通信服務，提升企業整體的管理水平、增強企業的競爭力、降低管理成本將是行業的發展趨勢，可以說選擇了好的企業郵箱服務商會給企業未來發展帶來先機。   

3、有助于網上推廣和產品宣傳當收到一封陌生郵件，根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業郵箱，日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己的官方網站。   

4、增強公司員工之間的凝聚力，通過頻繁的使用企業使公司員工習慣于這種管理通訊方式可以實現公司員工溝通的通暢化，也可以實現提升員工士成等作用。有很多這種例子比如“某某告員工通知”等，郵件中帶有感情化的語言和企業郵箱統一規范的方式有效的提升了公司企業內部的溝通富有感情化。   

5、優于個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱，有專門的售后服務支持，服務品質更適于企業商務應用。   

6、克服員工流動影響員工離職，企業郵箱可以順利收回，從而將所有業務聯系保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一起帶走。     

備注：企業郵箱是為具體部門或崗位關鍵人員開通，其中”5用戶版”就是使用管理員賬號可以任意開設不同名字的郵箱5個，根據不同的需求設定郵箱的空間、群體，而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱，目前市場上比較不錯的企業郵箱價格為100-200元/每個企業賬號/年，換算到下屬員工身上就是每年多投入200元/年。