對企業而言，企業域名是企業在因特網上的注冊商標，也代表公司的專業形象。

企業郵箱服務具有以下優點：

樹立公司的專業形象；

拉近您與國內外客戶的距離；

郵件來往更安全、快速，不會出現退信或延遲的情況；

高效率、低成本，不必拉專線，不用架主機，不需要維護工程師，節省架設郵件主機及維護、管理的費用，節省不必要的長途電話費；容量為無限容量的5用戶企業郵箱，每年僅需1000元，買二年更有送一年的活動，即可利用電子郵件有效地提高工作效率。

管理簡單方便，不論是群組功能，還是員工到職、離職的新增 / 刪除帳號操作，都可以自行通過Web界面的管理工具輕松完成。

與所有郵件客戶端軟件兼容，企業郵箱提供各種郵件收發功能，包括： POP3、 SMTP、IMAP、手機收發功能及相應的SSL加密功能，使用現有的郵件客戶端軟件(例如Outlook express, Outlook XP ,Foxmail.等)，就可收發郵件。

而免費的電子郵箱，所有權屬郵箱服務提供商，某些情況下(例如：不再使用ISP撥接上網)，會被取消使用權。

使用免費電子郵箱還有以下種種弊端：

1、免費電子郵箱的所有權屬于郵箱服務提供商，不屬于企業。服務提供商可以隨時收回該郵箱，令企業蒙受不必要的損失。

2、免費電子郵箱安全系數低，密碼容易被人盜用、惡意修改，盜竊企業的商業機密。由于免費的電子郵箱所有權、使用權不清晰，難于追究對方法律責任；

3、企業員工共用免費的電子郵箱，一旦出現工作失誤難以確定負責人，不利于企業經營管理；

4、由于免費的電子郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術支持，經常遭遇如：收到大量垃圾郵件、重要郵件丟失、發送郵件被對方服務器拒收等煩惱，給工作造成不便。

企業郵箱對于企業來講（外貿企業尤為），是與客戶對話的專業窗口，通過企業郵箱與客戶進行郵件往來，客戶的信任感高，成交率也高。專業的企業郵箱提供商能為企業節省許多郵件出現的不必要麻煩，外貿企業郵箱哪個好，請找圭谷郵局，7*24小時全年無休的售后，國內外十四臺服務器支持，郵件3秒收發。