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如何讓你的企業郵箱郵件不再成為垃圾郵件?

2021-09-24 發布者:圭谷云

WHAT -- 什么是“cold email” cold email顧名思義,冷郵件。那么什么樣的郵件是冷郵件呢?第一、收件人與發件人的關系并不是很熟,甚至是連一面都沒有見過,比如我們常發的開發信就是其中一類。第二、郵件內容常常是有求于對方,或者是為了請教ta、認識ta等等。第三、得到的回復往往是冷漠,甚至是直接進入對方的垃圾郵件里。在移動互聯發展飛速的年代,學會發cold email是個事業、愛情、生活成功的必備技能。

 WHAT -- 什么是“cold email”  cold email顧名思義,冷郵件。那么什么樣的郵件是冷郵件呢?企業郵箱排名第一、收件人與發件人的關系并不是很熟,甚至是連一面都沒有見過,比如我們常發的開發信就是其中一類。第二、郵件內容常常是有求于對方,或者是為了請教ta、認識ta等等。第三、得到的回復往往是冷漠,甚至是直接進入對方的垃圾郵件里。在移動互聯發展飛速的年代,學會發cold email是個事業、愛情、生活成功的必備技能。  HOW-- 有效的冷郵件的絕密檔案 小伙伴們,一定曾經發過很多垃圾郵件吧?被對方不理的感覺是不是特別不爽?

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覺得對方或者對方單位看上去挺樂善好施的,怎么發郵件給Ta,Ta就不回復了呢?95%的情況下,答案不是對方耍大牌,人們每天都在處理上百份郵件,多一封不多。真正的原因是,郵件的表達形式錯了。 原則一:郵件越簡約得到回復的概率越大 這個道理其實很簡單,大家換位思考一下就可以了,簡約的郵件,一般會立即回復,尤其是正好在承受范圍內的舉手之勞時。而當收到的郵件內容很多,超過一段以上的陌生郵件往往會使我們失去看完的熱情,尤其是郵件開頭并無法吸引收件人看下去的情況下,大多數的郵件會直接刪除或者直接關閉。已經打開的郵件,除非是重要的郵件,第二次被打開的概率就會非常小,很多時候是把收到的這封郵件拋之腦后。因此在編寫郵件的時候一定要記得你的重點在哪里,郵件越簡約得到回復的概率越大。

 原則二:別只惦記自己的事,表達清楚和對方有什么利益關系。 在生意場上沒有永遠的朋友,只有永遠的利益。因此在Cold Email內容表達上,不要用過多的篇幅來描寫你自己,你怎么樣和他人并沒有太多關系。因此在Cold Email的前幾句就要直入主題,讓對方清楚的知道你的目的,對對方而言有何種利益和興趣! 原則三:真正的做到為他人著想。 在寫郵件的時候不要光想著表達自己的想法,應該站在收件人的立場上去闡述。舉個例子,在廣交會上認識一個新投資商,交流了10分鐘后,他覺得你的項目不錯,答應可以將你的信息介紹給投資人甲、投資機構乙、和供應商合作方丙,讓你回去發詳細資料到他的郵箱。 這個時候你發送的郵件本質上也是cold email,因此在編寫郵件內容時,一定要謹記第二條原則,既要表達清楚和對方有什么利益關系,又要方便收件人閱讀。

畢竟與人方便自己方便,這個道理在這里還是很實用的。 實際上,還是有很多人是愿意幫助他人的,想要獲得幫助必須努力的讓對方可以更容易地幫助到你。那么你的郵件應該怎么寫呢?應該發四封郵件: 第一封:“您好!很高興認識您,我是和您聊過的XXX,我們的項目是X,之前您提到我們的項目可能會引起投資人甲、投資機構乙、和供應商合作方丙的興趣,我會發三封獨立的郵件給您,分別是寫給投資人甲、投資機構乙、和供應商合作方丙的。這三封郵件都是可以被直接轉發的格式。謝謝您的幫助!” 第二、第三、第四封在內容和措辭上分別是寫給投資人甲、投資機構乙、和供應商合作方丙,簡潔闡述你的項目和他們的利益關系,在內容格式上要完整,方便你的收件人直接轉發。 表達清楚你自己 在郵件結尾處,要留下自己的姓名、工作單位和聯系方式,加深收件人對你的印象! 


本文由專注于企業郵箱13年的圭谷云編寫,原創不易,轉載請注明出處:http://www.www.kinapanda.com
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