一些外貿或金融類的公司，經例會和客戶進行郵件溝通買賣合同或匯款事宜，為了擔保買賣商品過程的安全，TOM公司信箱建議用戶在送出機密性較高的郵件時，運用郵件加密功能，收件人此時需求用password才能檢查郵件；另外，在收到客戶郵件時，要留意發信人是否被假造。

    我說一下子題外話，為什么要用公司信箱，我們有QQ信箱不就可以了嗎？集團郵箱注冊一樣我們個人的信箱都是QQ信箱，老網民有可能用的是硅谷的信箱。這些個都太偏個性化了，有的東西都不方便管理，比如說假設公司旗下需求注冊幾個微信公眾號，那末每個公眾號就需求一個信箱，用QQ信箱的話，就得注冊幾個QQ號，假設職員離職，沒交接好的話那就得費些精神力了。公司信箱就不同，假設職員離職就算沒交接好，管理員可以直接后臺更改password，不需求換綁之類，挺方便的。公司信箱的好處就是統一管理，后期需求接入OA之類可以直接拉一張單子就可以導入職員信息。

    每次5G自動擴容，容量用不完；到現在截止我司默許開出公司信箱版本都為指揮艦版也就是空間無限大，不需求思索問題公司信箱容量問題。16G超大附件、80條來信分類規則、20套經濟活動上的事務函模型板；平常的附件100M，超大附件2G，超大云附件16G，可稱心更類型客戶的大附件需求。80多條的來信分類規則，讓公司信箱管理起來效率更高。20套的經濟活動上的事務模型板，讓您的郵件更加的有范。全文翻譯，英文郵件一鍵翻譯；假設，碰到國外客戶發來的郵件看不懂，怎么辦？圭谷公司信箱內嵌有道翻譯，整個幫您搞定。

    其次是物理安全。自建信箱的信箱服務器一般部署在公司內里機房，服務器數目有限，并且一樣更新換代周期很長，造成設備性能、運維規范，都難于擔保。在網絡方面，公司的帶寬有限，訪問速度慢，一旦公司內里網絡顯露出來故障，信箱系統將沒有方法正常運行。

    注冊公司信箱不難，我之前幫我們公司注冊過，下面以我注冊過的圭谷公司信箱為例，具體講一下子注冊公司信箱的操作步驟：做公司信箱服務的公司有很多，國里外都有知名的公司信箱服務商哪一個更好呢？這處列舉幾個比較知名的公司信箱機構例如Gmail、TOM公司信箱、Outlook等來一一給大家介紹。Outlook.com由微軟運營的基于Web的電子郵件服務。Outlook.com于1996年由沙比爾·巴蒂亞和杰克·史密斯作為Hotmail在加州山景城成立，公司總部位于桑尼維爾。

    從報告陳說中可看到，電子郵件的地位不可以代替且一年一年地上升，而隨著公司信息化管理認識漸漸加強，公司對信箱系統的建設也更加小心。公有云信箱為什么發展迅速，公司更符合運用公有云信箱或者自建信箱？針對這些個問題，我們近期做了一些相比較，供大家參照。

    而以圭谷公司信箱為例，公有云覺得合適而運用多IDC分散和數值冗余的儲存機制，關鍵數值覺得合適而運用三機熱備，一臺服務器故障可以無延遲切換另一臺。同時在著手運用數值歸檔功能后，歸檔系統支持實時備份整個結果員在著手運用歸檔時間點后的整個收發郵件，即使人員自己刪去了郵件，歸檔系統中或者有該郵件存案。

    公司信箱設置password時，防止運用過于簡單的弱password，像常見的數字組合等，比如a123456等等，這些個password共同問題是長度過短、內里本質意義簡單，很容易被破譯，信箱帳號安整個路程度顯著下降。我們建議公司信箱設置password時好是數字、大小寫英文字母、符號（如$%^&*@）等混用，并無序排列，password長度不少于8位，位數越多越好。

    1、郵件的服務器硬件設備，以及服務器的架構：實際上這些個都是公司信箱牢穩性的一個擔保，信箱廠商假設是國外或者外地架設了郵件轉發服務器，這樣一來是可以保證國外你我交接順暢沒有阻礙。而二來就是由于中國被國際反垃圾團體確定地覺得為是世界第二大垃圾郵件產的出國，引起個人信箱市場都會發滋生往國外的郵件被退信，假設公司信箱有國外轉發服務器就就不用擔心了。

    同時可供無論什么時間查問的管理員及職員操作記錄，精確而靈活的管理職權范圍設置，精確細致周密的登錄限制及郵件檢查核對核定……沒有疑問為管理層節儉了數目多時間，從繁亂的瑣碎的事中解放出來。

    第四，從尤其指定環境的信箱應用看，自建服務器內網用戶收發迅速，同域直接內里收發，50M的大附件也能瞬間完成收發，大大節儉了公網帶寬。對于一些對內網要求較高的環境，例如校園網這樣的場景，自建信箱也有自己的優勢。

    我們公司用的圭谷加阿里的，對外運用的都是圭谷的，比如招聘、業務需求注冊的，職員內里用的就是阿里的，職員進入了釘釘自動生成信箱。

    由于這個，公司統一運用公司配備安置的公司信箱進行文件交接，工作溝通，規定職員在涉及到工作時一律通過郵件進行文件的傳當面送交接，不能用于其他個人用途，公司有權無論什么時間檢查信箱，通過控制檢查檢查內里職員電子郵件，解決侵犯職員私隱問題、文件流向儲存問題、客戶流失問題、證據盡量照顧問題，大限度防止經濟活動隱蔽的事泄露。同時，規范的工作流程及明確的規章制度，本身就是盡量照顧經濟活動隱蔽的事的處購置法之一。

    WPMailSMTPbyWPForms插件SMTP信箱服務器設置，點擊挑選OtherSMTP選項，之后順次輸入：SMTPHost服務器-hwsmtp.exmail.qq.com；SMTPPort-465;SSL;SMTPUsername-你需求接收詢盤的QQ公司信箱；SMTPPassword-你的公司信箱的登陸password；整個填寫好在這以后測試一下子郵件接收是否成功即可。

    假設說一定要推薦一個的話，我推薦圭谷的。畢竟微信大家都經常用嗎。可以微信接收郵件和支持掃碼登錄后臺。我覺得挺好的吧，方便就對了。