要防止此類騙人伎倆，建議出口公司從多方信息渠道核實買方身分，尤其是首次買賣商品的買方。必須核實經濟活動活動及訂單的真實性，切勿在未充分調查之前就隨便的買賣商品。

    用戶的反饋電子郵件必須在24小時內回復。企業郵箱申請為可以區別的公司和部門運用特殊的公司信箱。不要運用不收費的電子郵件地址。軟文，由公司的市場籌劃者或廣告公司的文案撰寫人撰寫的“文字廣告”。

    我們供給7*24的人工服務，不會像QQ信箱基本無服務。信箱信息被泄露了，用QQ信箱沒有方法承擔擔保。阿里公司信箱能給公司帶來什么？又或者說可以幫管理者解決什么？A:通信成本太高。傳統的工作方式需求數目多的電話，紙張和旅行花銷。B:經濟活動隱蔽的事泄露機密：公操縱員密文件經常泄露機密，職員沒有方法控制電子郵件。C:職員流失的影響：平時工作，運用個人信箱，和職員離去公司，當客戶運用個人信箱維持聯系，并隨身帶著帶著。

    設置接收郵件與送出郵件的服務器地址，這個服務器地址可以向購買信箱的服務商供給，接收郵件一樣都是pop.域名/imap.域名，送出郵件運用smtp.域名。假設不運用加密方式聯接的話端口運用默許的即可。

    運用圭谷公司信箱的感覺是，“功能堅強雄厚、簡單易用，極大地提升了跨部門溝通效率以及檢查檢查管理水平。”除了在信箱性能和功能上為用戶創造價值，外包公司信箱的另一大優勢是由第三方對運營品質和服務擔保負責。并在顯露出來問題時，由專業運營團隊在第1時間加入和解決。

    公司通訊錄：可對職員在通訊錄中的顯露順著次序進行排序，領有多域名的公司可共享公司通訊錄，也支持加入公司之外的公共聯系人。IP登錄管理：可限制公司職員只能在尤其指定的IP段登錄信箱或運用客戶端，同時也可設置白單子帳號，不受IP登錄限制。

    使聚在一塊兒往來郵件，讓客戶立刻發委托書給公司，帶照片比本人好看關證據去騙取財物的人的收款銀行。有些騙取財物的人會開國內的離岸銀行來冒名，讓銀行短時間之內凍結款項，一直到收到客戶銀行的加急電報。

    有些機構在調查后發覺，在現今的方式下，那種Superformalsalutations（超級正式問候語）會讓人覺得怪怪的。由于你寫的東西又不是大學結業論文，你實際上只用告訴收件人，你是真真實實的人，有一個正確的產品想介紹給他/她，這樣就可以了。不需求華麗的辭匯，也不需求用“尊敬的先生/女士”這樣的稱呼，正常且平等的平時辭匯實際上更好。