當前企業郵箱建設主要有兩種形式：郵箱多少一是自建郵箱服務器，二是外包給企業郵箱服務商。外包模式適用于資金實力雄厚、擁有強大技術支持的企業;由于是委托第三方進行管理，企業無需購買服務器、進行軟硬件部署，故不論是從使用成本還是維護成本，外包模式成本要低于自建郵箱服務器，企業可以根據自身需求進行選擇。

       目前市場上的企業郵箱品種繁多，而服務商在介紹產品功能時也是五花八門，其中不乏部分服務商夸大其實。因此，在企業郵箱選購方面，也存在諸多陷阱。

       企業選購一套新的企業郵箱，濰坊企業郵箱數據遷移是先要邁過的門檻。數據丟失、密碼重置等問題層出不窮。甚至某家公司因為在遷移過程中密碼重置，全公司所有賬號使用同一密碼而造成內部信息外泄。企業生存肯定會形成一套管理模式，層級不同所賦予的權利也不同，有些內容是無法上下級共享的，例如薪資、戰略等等。一旦密碼丟失或者重置，便會造成公司內部結構的不穩定。

       對此，圭谷企業郵箱負責人表示，以往出現問題主要是因為數據間格式不同或者是手工操作導致的，目前已經有十分科學的方法可以避免數據遷移過程中出現數據丟失的情況出現。圭谷企業郵箱就是采用了這種技術，通過服務器代替手工，有效的避免了數據遷移過程中出現紕漏。

       同時，作為第三方托管的郵箱管理模式，服務也成為重要的競爭點。企業用戶在使用的過程中難免會遇到一些問題，企業郵箱本身也難免存在BUG，企業郵箱服務電話的接聽率以及反饋速度將直接影響到用戶的正常使用。圭谷企業郵箱針對用戶做出系統故障率不高于0.01%、接聽率能夠達到90%以上的承諾。7*24小時全年無休高品質服務，打造了圭谷企業郵箱專業品牌。

       除此之外，選購企業郵箱不僅僅需要綜合考量價格與功能因素，還要考慮企業在發展過程中對于郵件的確切需求，切莫貪圖一時省事而部署過多的功能。目前市面上大部分的企業郵箱都對功能劃分了不同的層級，功能的冗余必將造成通信成本的增長。

       圭谷企業郵箱負責人介紹說，真正負責任的企業郵箱服務商應該在了解用戶真實需求之后，提供為適合的購買方案，而并非以大價錢購買過多的服務，企業可以在發展過程中根據自身需求不斷的增加購買。圭谷企業郵箱就根據企業的不同需求設置了多種選擇，甚至為集團型企業研發了企業郵箱加速器等產品，完全貼合企業用戶的需求。

       企業郵箱行業品種繁多，競爭也比較激烈。企業在選購過程中需要擦亮眼睛，目前大部分的郵箱服務商都在提供試用功能，企業可以先試用再做決定。同時可以充分利用搜索引擎，了解該品牌在用戶口中的真實口碑。