1、目的

       公司郵箱購買為規范化企業郵箱的管理與使用，保障郵件系統的高效運行，特制訂本制度。

2、權責

2.1總經辦

     2.1.1負責企業郵箱的創建、收回、群組劃分、密碼重置等賬戶相關的管理工作。

     2.1.2負責企業郵箱管理員、分級管理員的授權管理

     2.1.3負責企業郵箱使用過程中的答疑與技術支持工作。

     2.1.4負責對已收回的企業郵箱進行后期監管，并有權對有效信息進行分發、處置。

     2.1.5負責企業郵箱使用情況的監控、信息統計與發布，對長期不使用或者違規使用的郵箱有權停止使用。

     2.1.6負責企業郵箱相關制度的制定、修訂與解釋。

2.2人力資源部

     2.2.1負責為新入職的員工登記《網絡資源申請表》再交由總經辦統一開通

     2.2.2負責及時統計離職（含辭退）員工信息交接，通知總經辦注銷相關人員郵箱，并定期通知總經辦相關的人事信息更新。

     2.2.3負責安排新員工學習企業郵箱相關的制度、規定及使用。

2.3部門

     2.3.1負責企業郵箱相關規章制度的落實，確保員工按要求規范化使用郵箱。

     2.3.2負責部門內員工分配的企業郵箱賬戶及信息安全。

3、賬戶管理

3.1個人郵箱開通

3.2新員工正式入職后，人力資源部門應及時登記《網絡資源申請表》再交由總經辦統一開通

     3.1.1新員工登陸網站平臺后，自主激活企業郵箱賬戶。首次登陸即修改個人密碼。

     3.1.2現有員工需申請注冊企業郵箱的，由本人填寫登記《網絡資源申請表》交由主管或部門負責人批準后再交由總經辦開通

3.3賬戶收回與密碼管理

     3.2.1員工經過人力資源部辦理完成離職手續后將收回其使用的個人郵箱賬戶。被辭退或自動離職的人事部門應第一時間以書面通知向總經辦提交注銷申請。

     3.2.2有權使用對外公共郵箱的員工轉崗或離職后，郵箱管理員應及時更新密碼；若郵箱管理員離職，則由部門負責人指派新郵箱管理員，并重置密碼。

     3.2.3郵箱密碼遺忘或者被遭他人惡意篡改后，員工本人應及時與總經辦聯系進行密碼重置。

4、使用規定

4.1使用范圍

     4.1.1外貿用什么郵箱企業郵箱為員工工作交流時的唯一指定郵箱。

     4.1.2公司內部的工作交流包括：通知、通報、通告、新聞、工作報告、會議紀要、決議、資源請求、征求意見等。

     4.1.3公司對外的工作交流包括：信息發布、客戶聯絡、客戶關懷，技術答疑、資料傳遞等。

     4.1.4除工作交流之外的其它用途不得使用企業郵箱。

4.2 基本要求

     4.2.1使用企業郵箱必須遵守國家有關的法律法規，不得侵犯國家的，社會的，集體的利益和他人的合法權益。

     4.2.2使用企業郵箱必須遵守公司的相關制度與規定，不得從事危害公司安全、泄露公司秘密、損毀公司聲譽等不利于公司的行為。

     4.2.3個人企業郵箱僅限本人使用，不得擅自授權他人使用。

     4.2.4公共企業郵箱僅限對外包括__________的相關人員使用，且發送郵件時應附帶發件人具體的聯系信息。

     4.2.5員工應對其使用郵箱的賬戶安全負責，防止用戶名、密碼信息泄露。

     4.2.6用戶應及時查看郵件，保證每個工作日至少查看兩次，或者配置郵件客戶端軟件及時收取郵件。

5、附則

5.1 對違反企業郵箱使用相關規定的員工，公司有權停用其賬戶，情節嚴重者將向公安機關舉報追究其相關責任。